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HOLYWOOD

使用說明

這套系統讓影視服事團隊輕鬆管理每週崗位—— 自己登記、回報出席、申請換班、留言協調,LINE 直接查班表。 行政越簡單,心力就越能放在服事本身。

LINE 速覽

傳「本週班表」查排班 · 傳「回報」一鍵回報出席 · 傳「幫助」看全部指令

排班異動、換班請求、公告更新幾秒內通知;隔天有服事,前一晚 20:00 提醒。

你可以怎麼參與?
自己挑

自己選想做的崗位

  1. 進「排班」頁
  2. 點開想參加的場次
  3. 空崗位旁按「我來 ✋」

適合:想指定崗位、喜歡自己掌控排程

交給管理員推薦新成員

只回報哪天可以

  1. 進「回報」頁,或在 LINE 傳「回報」
  2. 每場點「可以」或「不行」
  3. 等管理員排好,LINE 會通知你

適合:不在意崗位、習慣由管理員安排

兩種方式都會反映在同一份排班表,不需要兩種都做。

開始使用
01

看排班,不用登入

首頁就是公開排班表,打開就能看每一場誰在哪個崗位。要投在辦公室螢幕上,可以用「公開看板」的投影模式(右上角按鈕),會放大字級並顯示 QR code。

💡 這個連結可以放心分享給任何人——只是看,不會加入排班名單。

02

同工登入

要登記服事、回報出席,按首頁右上角「我是同工 · 登入排班」,用 Google 帳號登入。登入後你就在排班名單上了。

💡 第一次登入會有三步設定:取名字、綁 LINE、回報最近幾場——大約三十秒,也可以跳過。

03

設定顯示名稱

班表上顯示的名字可以隨時改:桌面版點右上角你的名字;手機版點右上角頭像打開選單,再點「✎ 改名稱」。

💡 建議設成大家平常叫你的稱呼,方便團員辨認。

04

綁定 LINE

點導覽列的「綁定 LINE」(手機在頭像選單裡)進入綁定中心,依畫面指示完成授權。若顯示「請補加 OA 好友」,代表帳號已綁定,但還要把 HOLYWOOD 官方帳號加為好友,才收得到通知。

💡 綁定後可直接在 LINE 查班表、一鍵回報,不必每次都開網站。

05

切換深淺色主題

右上角有一顆主題切換鈕(自動 → 淺色 → NEON 暗色循環)。預設跟隨你手機或電腦的深淺色設定;NEON 是螢光綠配色的暗色模式,晚上看很舒服。

💡 選擇會記在這台裝置上,換裝置要再切一次。

手機導航
06

底部分頁,體感像 App

手機版登入後,畫面底部有固定的分頁列:「排班」看場次和登記崗位、「回報」回報出席、「我的」看自己的服事與成就。管理員會多一個「管理」。配上即時同步,用起來就像原生 App。

💡 在瀏覽器選單點「加入主畫面」,之後從桌面圖示開啟會是全螢幕,更有 App 的感覺。

排班表
07

看場次、展開細節

「排班」頁列出所有即將到來的場次,每場先顯示一列摘要:日期、缺幾個人、你的崗位、你的回報狀態。點那一列就展開完整內容——崗位名單、換班、留言都在裡面。

💡 摘要列右邊的標籤:「缺 N」代表還有空位、「全滿」代表排滿了、綠色「我:崗位」代表你已登記。

08

登記崗位:按「我來 ✋」

展開場次後,還沒有人的崗位旁邊有一顆粉紅色的「我來 ✋」,點下去就登記完成。每場只能登記一個崗位。

💡 已登記會變成綠色「✓ 已登記」,再點一次就取消。別人登記過的崗位會顯示「已額滿」。

09

加入 Google 行事曆

展開場次後有「📅 加入行事曆」連結,點了會開 Google 日曆,你的崗位名稱會一起帶入。

出席回報
10

回報可以還是不行

「回報」頁每個場次都有「可以」和「不行」兩顆按鈕,點了即時儲存,不用按送出。頂端有進度條,全部回報完會亮綠色。再點一次同一顆按鈕可收回,回到未回覆。

💡 回報「不行」也很重要——管理員就不用再私訊確認。回報後可以留備註(例如「三點後才能到」),管理員排班看得到。

11

排班頁的快速回報

如果近期有場次還沒回報,「排班」頁頂端會出現快速回報區,直接列出那幾場和按鈕,不用切換頁面。展開的場次卡片裡也有「這場你可以嗎?」可以就地回報。

12

在 LINE 一鍵回報

綁定 LINE 後,在 HOLYWOOD 官方帳號傳「回報」,會收到近期場次清單和按鈕,點一下就完成,不用開網站。

💡 一直沒回報的話,系統每週二晚上會用 LINE 溫柔提醒一次;管理員也可能手動催覆。回報完就不會再被催了。

LINE 查詢與提醒
13

在 LINE 查本週班表

到 HOLYWOOD LINE 官方帳號傳「本週班表」可查當週排班;傳「幫助」或「說明」查看可用指令。

14

接收通知

完成綁定並加好友後:管理員排你、改派或取消你的崗位、更新公告、有人向你提出換班,通常幾秒內就會收到 LINE 通知。你送出的換班被接受或拒絕,也會收到結果。

15

前一天提醒

若你明天有服事,前一天晚上約 20:00 會收到提醒,內容包含場次、時間、你的崗位和該場公告。

💡 提醒以台灣時間為準;沒加官方帳號好友的話收不到推播。

我的排班
16

看自己的服事與成就

「我的」頁一覽你登記的所有服事(即將到來+歷史紀錄)。服事會累積等級稱號——從「蒙召的漁夫」一路走到「打完美好的仗」,還有 20 多枚聖經典故徽章可以收集,未解鎖的會顯示進度。

17

快速取消登記

在「我的」頁直接點「取消登記」就能撤銷,不用回排班表翻到那一週。

換班
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申請換班

臨時有事,展開你登記的那個場次,卡片下方有「臨時有事?⇄ 申請換班」。選好要換給誰,送出就行。

💡 對方同意後換班才生效。申請狀態在「我的」頁看得到,也可以在那裡取消申請。

19

回覆換班申請

有人想把班換給你時,「排班」頁最頂端會出現粉紅色的「待你回覆的換班」,點「接受」或「拒絕」即可,LINE 也會通知你。

留言與公告
20

留言

展開場次後,卡片最下方是留言區,可以自由留言、提問或給彼此加油,也能按 ♥ 給留言按讚。

💡 留言者本人和管理員都可以刪除留言(點留言右側的 ✕)。

21

公告

管理員可為每個場次設定公告,會以黃色區塊顯示在場次卡片頂端——就算卡片收合也看得到,不會被漏掉。

如有問題或建議,請聯繫管理員。
願你在每一次服事中,都感受到這份付出的意義。

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